“让爱飞扬 再创辉煌”——深圳狮子会2025年慈善晚会筹备组幕后工作采访(二)


“让爱飞扬 再创辉煌”——深圳狮子会2025年慈善晚会筹备组幕后工作采访(二)
日期:2025-03-07  浏览次数:3次 发布人:lions  视力保护色:
深圳狮子会2025年慈善晚会各筹备小组正以高效协作与专业态度推进筹备工作,公共关系与宣传部深狮通讯社记者继续深入探访第三、第四组执行主席团队,揭秘这场爱心盛宴背后的动人故事。

第三组

❖第三组:执行主席吴志坚

吴志坚执行主席负责第三组,带领纠察组、催场组、拍品跟踪组开展工作。
1.纠察组
组长:朱峰
副组长:何志国、王丹娅、杨世菊、陈绍强、杨浩友、李晓峰、陈雪华、陈刚

纠察组工作繁重且责任重大,在执行主席吴志坚的领导下,纠察组有条不紊地进行分工与合作。纠察组分为检票组、巡场组等4-5个小组,工作人员约25人。今年还需与拍卖跟踪组配合跟踪拍品。
纠察组晚会当天的工作时间较长,早上十点前就要到达现场帮忙进行布置和搬运,一直要忙到晚上十点多。应对六百人规模的现场挑战,从上午10点到深夜10点,需要处理无票入场、临时加桌等突发状况,甚至需反复调整60余张台位布局。面对误解与辛劳,朱峰坦言:“虽无鲜花掌声,但公益之心让我们坚守。希望大家积极参与拍卖,每一次举牌都是爱心的贡献”。
2.催场组
组长:金倩
副组长:詹永进、晏庆华、林舟燕、郭彩红、洪纬嗣

催场组根据初步的节目安排和嘉宾名单,制定了大致的时间框架,并确保催场组的每位成员都清楚自己的职责,以便在流程确定后能够迅速进入状态。目前,催场组面临的挑战主要是流程未定带来的不确定性,为了应对这一情况,狮友们准备了灵活的应急预案,确保无论流程如何调整,都能迅速适应并保证晚会的顺利进行。同时,催场组也与其他小组保持高频沟通,确保第一时间获取最新信息。
金倩狮姐强调:“慈善晚会的成功离不开每一位狮友的支持和参与,需凝聚全员力量,狮友们的每一次宣传,都在为公益事业注入新的能量。让我们携手共进,用行动点燃希望,为慈善事业添砖加瓦。”
3.拍品跟踪组
组长:徐京华
副组长:杨维松、彭辉、黄建康、伍先安、吴生进

拍品跟踪组以“高个子、强专注”为选拔标准,全程跟踪拍品运输、举牌记录及交款引导。一场拍卖通常持续两个多小时,现场跟踪工作面临巨大挑战。期间组员需高度专注,紧跟拍卖师节奏。整个过程都需要秉持高度的责任心与细致的态度。
徐京华狮姐坦言:“慈善晚会有着深刻的公益出发点和巨大的影响力。希望大家能深入了解其意义,传递爱心、助力公益。”

第四组

❖第四组执行主席:臧伟

臧伟执行主席负责第四组,带领赞助组、接待组、礼仪组开展工作。
1.赞助组
组长:吴晓艳
副组长:刘俊、徐健、赵小丰、朱轩、陆慧施

自2024年12月起,赞助组就开始紧锣密鼓地筹备工作,专门搭建了由专区主席、分区主席、当届队长、第一副队长等组成的感召团队,进行充分的感召预热。2025年1月3日正式分组分工,明确了各自的责任和任务。在整个过程中,每一位狮友都展现出极高的热情和责任感。目前,赞助组已经成功感召到大量的物资支持,包括酒水、饮料、鲜花、餐前小吃等。吴晓艳狮姐特别强调,赞助组的成功离不开每一位狮友和爱心企业的慷慨支持。这些善举不仅为晚会提供了必要的物资支持,更激发了大家的爱心和热情。
当然,物资感召的过程中也遇到了不少困难和挑战。当前,许多企业和个人都面临着不同程度的压力,筹措物资难度加大,如何确保物资的质量和数量是赞助组需要解决的难点。吴晓艳狮姐表示,非常感谢大会主席赵辉、总统筹、执行主席等领导的大力支持和帮助。
2.接待组
组长:谢艳
副组长:张耀镇、齐涛、刘金莲、包人杰、李舟

接待组从前期准备阶段就积极投入,比如详细规划场地布局,确保接待区域既能高效运转,又能给嘉宾舒适体验;培训接待人员,提升礼仪和沟通能力;与各方嘉宾提前沟通,了解特殊需求并做好应对方案等。目前接待组工作进展顺利,嘉宾邀请、场地布置准备等按计划推进。面临最大困难是接待资源协调,如高峰时段交通疏导人力和车辆调配。挑战在于如何在众多嘉宾中确保个性化服务,满足不同需求。谢艳狮姐表示:“慈善晚会是我们凝聚爱心,传递温暖的重要平台。快乐是我们的宗旨,实干是我们团队的责任体现。”
3.礼仪组
组长:魏欣新
副组长:崔婷、尤伊凤、黄桂梅、邓梦金、姚利、于海宁

礼仪组接到任务后,立即召开动员会议,最终确定包括组长1人、副组长6人、外请专业礼仪6人和狮姐礼仪6人共计19人的礼仪组阵容。其中专业礼仪负责拍品展示、奖牌颁发、鲜花赠送,狮姐礼仪负责前期接待、拍卖环节跟踪、花环确认举牌人等。经“仪态、流程、应急”三重打磨,零误差服务,用“微笑指数”传递温度,达成90%跨组协作。
现阶段已完成90%的筹备工作,礼仪团队完成分组定岗,定制服装全部到位。最大的挑战来自两方面:一是人员调配的机动性要求,既要保证主会场的服务质量,又要协调好候场区、嘉宾区等分场景的人员调度;二是如何在高强度工作中保持最佳状态,应对四小时连续服务可能出现的体力透支问题。为此,已建立AB岗轮换机制。
魏欣新狮姐动情说道:“这场晚会的每束追光都承载着爱的重量。您不仅是见证者,更是慈善能量的传递者——您的每一次举牌竞拍、每一声热情喝彩,都在为需要帮助的生命点亮希望。3月13日,让我们用礼仪之美丈量爱心,让每份善意都有回响。”

从安全护盾到温情纽带,从资源整合到细节雕琢,深圳狮子会2025年慈善晚会的各个筹备组用默默付出织就了晚会的温暖底色,诠释了平凡中的非凡。正如狮友所言:“慈善不是少数人的倾尽全力,而是多数人的力所能及。”
3月13日,让我们共同见证这场爱心与责任交织的盛会,让我们以善之名,让爱飞扬,再创辉煌。

【文字】深狮通讯社章荣茜 肖 蓉 李艳凤 邓联芳 苏丽君 寻艳红
【图片】区会办事处提供
【编辑】深狮通讯社陈梅红 办事处马惠娟 曹雪丽
【排版】黄 卉
【核发】深圳狮子会办事处



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