同心筹会 共筑荣光——深圳狮子会2024-2025年度致敬会暨2025-2026年度就职典礼筹备工作采访(一)
日期:2025-07-30 浏览次数:63次 发布人:lions
“齐奋进 逐梦行”深圳狮子会2024-2025年度致敬会暨2025-2026年度就职典礼于2025年7月25日在深圳宝安区宝立方中心成功举办。盛会盛景,焕新呈现,回味悠长。值此盛会圆满礼成之际,让我们向所有默默奉献的筹备组成员致以最深的敬意与感谢,正是他们夜以继日的拼搏与不懈努力,才让此次盛会的每一处细节都绽放出专业与热情的光芒。深狮通讯社记者有幸深入幕后,见证并记录了这场盛会的筹备历程。让我们一起走进本次大会筹备组组长,聆听他们的故事与心声。
大会执行主席郑和华
本次活动,我负责协调、服务晚会组、节目组、礼仪组、接待组、会务组和宣传组共6个小组的工作。自筹备工作启动以来,我们召开了三次筹备工作会议,各小组也分别召开了多次会议。
对于我们筹备组的成员来说,挑战和困难皆是历练与成长的机遇。为了办好一年一度的盛会,我们在场地选择、流程设计、环节安排、细节沟通等方面均投入了大量精力。
借此机会,我想对小伙伴们说一声:有你们真好!感恩杜鹏、张媛媛、刘俊、陈伟冰、卢香、李洲等六位组长狮友的支持、帮助和引领,感谢美丽智慧的温瑶丽大会主席的带领,汤薛勇总统筹的精心设计,以及筹备组全体成员的齐心协力、群策群力。正因有你们,才为大家呈现出一场独具特色、精彩纷呈的盛会。
晚会组组长杜鹏
晚会组承担着从场地设计、流程规划到节目编排的全链条重任。“从舞台效果到环节衔接,每个细节都关乎盛典品质,我们要让每位狮友都能感受到庄重与温馨并存的盛会氛围。”
今年盛典面临的最大挑战来自技术革新。杜鹏组长介绍:“往年视频标准为1920×1080,而今年采用270度全息幕,分辨率高达19411×1000,制作量激增十倍。”普通设备难以完成如此高规格的视频渲染,仅背景制作就成为团队必须攻克的技术难关。
场地规划同样考验团队智慧。外场需同时容纳展位、颁奖区与签到区,空间利用率面临挑战。为此,团队创新采用立体布展方案,组织百余支服务队整齐排列,让飘扬的队旗环绕会场。“这样的设计既提升了颁奖仪式感,更让每位参与者感受到团队荣誉。”
最引人注目的是,本届盛典彻底摒弃传统背景板,将荣誉墙、团队展示等内容全部投射在1000平方米的全息巨幕上。“现场不见一块实体展板,所有视觉呈现都通过数字技术完成,这创造了我们办会史上的新纪录。”杜鹏组长的自豪之情溢于言表。
在科技感十足的全息巨幕下,在猎猎飘扬的队旗环绕中,这场创新呈现的盛典让“传承文化、传递爱心”的狮爱精神得到全新诠释,让每一位参与者都深刻感受到团队凝聚的力量与使命承载的崇高。
会务组组长张媛媛
会务组就是晚会的“大管家”,从物资物料到人员统筹,都在我们的职责范围。我们制定表格对核心工作内容进行管理,开会前两天要集中收集物资物料,确保现场各环节顺畅。我们要把所有零散筹备内容整合,让典礼从物资到流程都严丝合缝,确保氛围庄严而神圣。我们还收集服务队报名订台、各筹备小组人数、赞助商名单及物资配送时间。
面临最大的挑战是协调多方资源,比如不同小组人数统计、赞助商物资对接,涉及人员和环节多,容易有偏差。应对就是多沟通,频繁跟各组、赞助商确认,建立清晰台账,实时更新进度,确保信息对称。
一年一度的致敬会暨就职典礼取得了圆满成功,感谢会务组小伙伴们的支持!希望未来与大家一起传承狮子文化,传播公益热情,让更多人被狮子精神感染!
礼仪组组长陈伟冰
礼仪组的核心职责是通过规范的仪态与服务,为致敬典礼营造庄重、优雅的仪式氛围。我们不仅要负责嘉宾的引导接待,颁奖环节的礼仪执行,还要配合整体流程把控细节,确保每个环节流畅有序。特色上,我们结合典礼主题对礼仪流程进行创新设计,比如融入更具仪式感的引导手势,针对不同的环节定制差异化的服务标准,用细节传递对狮友们的尊重与重视。
整个过程中,最大的挑战在于如何在高强度训练下,让每位礼仪成员始终保持最佳状态,同时精准匹配典礼流程的动态调整。为此,我们制定了分阶段强化训练方案,邀请专业礼仪老师进行针对性指导,并且建立团队沟通群实时反馈问题,解决问题,确保每位成员都能以最饱满的精神、最标准的姿态迎接典礼。
礼仪组特别感谢魏欣新主席在筹备工作中给予的宝贵经验指导,也由衷感谢各位狮姐全力以赴的支持!我想对全体狮友说:每一次筹备的深夜,每一次反复的演练,都是为了能在典礼当天,用最完美的礼仪服务为大家呈现一场难忘的盛会。这不仅是礼仪组的责任,更是我们对狮友们的敬意,希望我们的服务能为换届典礼增加更多温暖与感动!
节目组组长卢香
为充分展现深圳狮子会“包容、团结、务实、鼓励”的核心文化,节目组与大会主席、编舞老师经过多轮深入研讨,最终确定以三支风格各异的舞蹈串联晚会主题。在策划过程中,我们响应狮子会“厉行节俭”的号召,通过多方协调优化成本:与场地方反复磋商压减预算,与编舞老师精准核定排练规模及服装道具方案,并获联合服务队王继红狮姐大力支持,无偿提供“紫飞语”教培工作室作为全程排练场地。
演员招募采取立体化动员机制:首先定向邀请历届大型活动骨干演员;其次依托队长班委体系,由熟悉各届班委的狮友推荐合适人选;同时创新性利用狮享荟直播间进行线上招募。作为节目组组长,本人既承担整体统筹职责,更以演员身份全程参与编导与演出,以实际行动践行“躬身入局”的理念,激发更多狮友的参与热情。
执行阶段,全体演职人员严守纪律准时参训,后勤团队提供暖心保障。已完成舞蹈动作精修、队形定位及服装道具设计等关键环节。特别在活动前夕,组织全员赴现场实地彩排,通过全要素演练确保节目效果。在此向所有倾情付出的狮友致以崇高敬意——正是这份精益求精的执着,换来本次盛会的精彩绽放!
宣传组组长李洲
我们的宣传目标是实现“前期预热—中期纪实—后期总结”的全流程覆盖。通过短视频、直播、图文、海报及现场拍摄等多元形式,打造立体化宣传矩阵,让未能到场的狮友也能感知盛会温度,同时深化活动的社会影响力,让盛会“看得见、听得懂、传得开”。
公共关系与宣传部已高效完成首轮感召宣传短视频制作,并于8日晚通过“狮享荟”直播间首发;感召海报的设计与分发也同步推进。挑战主要集中在创意落地与资源协同——例如,如何用30秒短视频精准传递大会主题,或协调摄影师与直播团队的分工,但团队以“狮友同心”的协作精神逐一攻克,确保每个环节精益求精。
本次活动的新场地·新形式·新活力:三大亮点点燃参与热情。首先是“场地焕新”,新会场将结合科技感与人文氛围,为狮友提供沉浸式体验;其次是“形式突破”,除传统环节外,我们策划了互动性更强的线上直播联动与即时短视频分享;最后是“内容深化”,通过采访主要领导狮友、挖掘幕后故事,让狮友们更直观理解大会精神内核。
筹备一场盛会如同建造大厦,离不开每一块“基石”的支撑。从深狮通讯社的笔尖耕耘,到狮享荟直播团队的镜头坚守,再到设计师们熬夜修改的海报……正是这些“幕后英雄”的无声付出,才让狮子会的精神得以彰显。正如去年筹备组所言:“幕后虽不为人见,但奉献之心照亮舞台。”“宣传不仅是传播信息,更是传递信念。”愿我们的携手,能让这场典礼成为铭记初心、凝聚力量的里程碑!
接待组副组长张耀镇
作为本次致敬会接待小组副组长,我们的核心职责包括到会嘉宾及狮友信息收集确认、抵离深圳的交通指引、住宿安排、现场签到、突发情况处理等,全方位接待服务,以确保每位来宾顺畅无忧、宾至如归。我们特意为本次大会制作了个性化欢迎包、狮友志愿者“一对一”接站服务,还贴心准备“晚宴VIP房”提供休息与应急帮助,外地狮友除提供本地生活指引手册外,还全程进行一对一服务!
接待组筹备工作最大挑战在于外地狮友因天气等不可抗因素,出行时间会有所变动,这要求我们要随时更新信息变化,并做出相应的调整,确保每位嘉宾狮友都能顺利参会。非常感谢筹备团队所有的伙伴,是大家的热情和责任心支撑着繁杂的准备工作。相信无论是远道而来的狮友还是本地狮友,都能感受到狮子会的热情、专业和如家般的温暖。
【文字】深狮通讯社梁文娟 戴 文 苏丽君 李艳凤 吴生进 詹 萍
【图片】深狮通讯社汪海斌 陈伟明 张幼玲 何 钢
【编辑】深狮通讯社刘 军 办事处马惠娟 曹雪丽
【排版】黄 卉
【核发】深圳狮子会办事处